【Excel常用函数公式】在日常工作中,Excel 是我们处理数据、分析信息的重要工具。掌握一些常用的函数和公式,可以大大提高工作效率。以下是一些 Excel 中最实用的函数及公式总结,涵盖数据计算、查找、条件判断、文本处理等多个方面。
一、基础函数
| 函数名称 | 功能说明 | 使用示例 |
| SUM | 求和 | `=SUM(A1:A10)` |
| AVERAGE | 求平均值 | `=AVERAGE(B2:B20)` |
| COUNT | 计数 | `=COUNT(C3:C15)` |
| MAX | 最大值 | `=MAX(D4:D10)` |
| MIN | 最小值 | `=MIN(E5:E15)` |
二、条件判断函数
| 函数名称 | 功能说明 | 使用示例 |
| IF | 条件判断 | `=IF(F6>60,"合格","不合格")` |
| AND | 多条件同时满足 | `=IF(AND(G7>80,H7>90),"通过","不通过")` |
| OR | 多条件任一满足 | `=IF(OR(I8="A",I8="B"),"优秀","一般")` |
三、查找与引用函数
| 函数名称 | 功能说明 | 使用示例 |
| VLOOKUP | 垂直查找 | `=VLOOKUP(J9,J1:K10,2,FALSE)` |
| HLOOKUP | 水平查找 | `=HLOOKUP(K10,K1:N10,2,FALSE)` |
| INDEX | 返回指定位置的值 | `=INDEX(L2:L10,3)` |
| MATCH | 查找位置 | `=MATCH(M12,M1:M10,0)` |
四、文本处理函数
| 函数名称 | 功能说明 | 使用示例 |
| LEFT | 从左侧取字符 | `=LEFT(N13,3)` |
| RIGHT | 从右侧取字符 | `=RIGHT(O14,4)` |
| MID | 从中间取字符 | `=MID(P15,2,5)` |
| LEN | 字符串长度 | `=LEN(Q16)` |
| CONCATENATE / & | 合并字符串 | `=CONCATENATE(R17,S17)` 或 `=R17&S17` |
五、日期与时间函数
| 函数名称 | 功能说明 | 使用示例 |
| TODAY | 当前日期 | `=TODAY()` |
| NOW | 当前日期和时间 | `=NOW()` |
| DATE | 构造日期 | `=DATE(2025,4,5)` |
| DATEDIF | 计算两个日期差 | `=DATEDIF(S18,T18,"y")`(年) |
六、统计与数学函数
| 函数名称 | 功能说明 | 使用示例 |
| ROUND | 四舍五入 | `=ROUND(U20,2)` |
| INT | 取整数部分 | `=INT(V21)` |
| MOD | 取余数 | `=MOD(W22,5)` |
| POWER | 幂运算 | `=POWER(X23,2)` |
七、高级函数(适用于进阶用户)
| 函数名称 | 功能说明 | 使用示例 |
| SUMIF | 单条件求和 | `=SUMIF(Y2:Y10,"销售",Z2:Z10)` |
| COUNTIF | 单条件计数 | `=COUNTIF(AA2:AA10,"苹果")` |
| SUMIFS | 多条件求和 | `=SUMIFS(AB2:AB10,AC2:AC10,"北京",AD2:AD10,"2024")` |
| IFERROR | 错误处理 | `=IFERROR(AE10/AF10,"无数据")` |
总结
Excel 的强大之处在于其丰富的函数库,合理使用这些函数能够帮助我们快速完成数据处理、分析和报表制作。建议根据实际工作场景,选择合适的函数组合,提高工作效率。熟练掌握以上函数,是提升 Excel 技能的重要一步。


