——一张图读懂两者的差异

收据和发票虽然都是财务凭证，但它们的用途和法律效力却大不相同。收据主要用于记录个人或单位之间的资金往来，通常由收款方开具，用于证明收到款项的事实。而发票则是商家向消费者提供的一种正式凭证，具有税务功能，是购买商品或服务的合法依据，同时也是企业纳税的重要凭据。

从形式上看，收据较为简单，一般包含金额、日期及收款人签名等信息；而发票则需严格按照税务机关的要求填写，包含商品名称、数量、单价以及税额等内容，并且需要加盖发票专用章。此外，发票还具备防伪标识，确保其真实性和合法性。

在实际使用中，发票可以作为报销凭证，而收据仅适用于私人交易或非正式场合。因此，在涉及较大金额或需要明确权责时，建议优先选择正规发票以保障自身权益。